Rechtliches

Datenschutz

Kurz gesagt: Kein Tracking, keine Werbung, keine Cookies. Deine Daten und Motive bleiben bei uns und werden nach festen Fristen gelöscht.

Verantwortlicher

PadIco ist ein Angebot von KapFixIT. Ansprechpartner für PadIco ist Mario Antonio Zesewitz. Er arbeitet im Auftrag des Verantwortlichen und ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleines Unternehmen nicht benennen. Fragen zum Datenschutz beantwortet der Inhaber direkt.

Unser Grundsatz

• Wir erheben nur, was wir für deine Anfrage und deinen Auftrag brauchen.
• Wir setzen keine Cookies, kein Tracking, keine Analysewerkzeuge und keine Werbenetzwerke ein.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur weiter, wenn es für den Auftrag nötig ist, etwa die Lieferadresse an den Versanddienstleister.
• Wir löschen nach festen Fristen, rückstandslos, auch aus Sicherungen.

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite speichert der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das brauchen wir, um die Seite sicher und stabil auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle löschen wir nach 7 Tagen.

Die Verbindung zur Website ist per TLS verschlüsselt.

Das Porträtfoto auf der Seite „Über uns“ kann von www.kapfixit.de geladen werden. Diese Website betreibt derselbe Verantwortliche beim selben Hoster.

Schriften

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Wählst du auf der Seite eine Darstellung aus, etwa hell oder dunkel, merkt sich dein Browser diese Auswahl im lokalen Speicher (localStorage). Diese Information bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Anfrage und Bestellung

Wenn du über den Werktisch eine Anfrage stellst oder uns schreibst, verarbeiten wir:

• Name (Pflicht) und E-Mail-Adresse (freiwillig)
• Firma oder Verein (freiwillig)
• deinen Wunsch, die gewählten Produkte und Mengen
• dein Logo, Foto oder Motiv, wenn du es uns schickst
• im Auftragsfall Liefer- und Rechnungsadresse

Wir nutzen die Daten, um deine Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und den Auftrag auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).

Anfrage per WhatsApp

Der Werktisch auf unserer Startseite schickt nichts an unseren Server. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser, bis du auf „Per WhatsApp senden“ tippst. Dann öffnet sich WhatsApp mit dem fertigen Text. Erst wenn du dort auf Senden tippst, geht die Nachricht an uns.

Für WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland verantwortlich. WhatsApp verarbeitet dabei unter anderem deine Telefonnummer und Verbindungsdaten nach eigenen Bedingungen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, schreib uns einfach eine E-Mail an Kunde@KapFixIT.de.

Chatverläufe und Dateien, die du uns schickst, löschen wir nach denselben Fristen wie alle Motive.

Live-Vorschau

In der Live-Vorschau auf der Startseite kannst du ein Logo oder Foto auswählen und auf einem Produkt platzieren. Das Bild wird ausschließlich in deinem Browser verarbeitet. Es wird nicht an unseren Server, an IONOS oder an andere übertragen und ist weg, sobald du die Seite schließt. Speicherst du ein Vorschaubild, landet es nur auf deinem Gerät. Die 3D-Darstellung nutzt die freie Programmbibliothek three.js, die auf unserem eigenen Webspace liegt.

Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Daten werden in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Logos und Motive

Dein Motiv ist für uns Vertrauenssache. Deshalb gilt:

• Wir nutzen es nur für deinen Auftrag.
• Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung für andere Kunden, kein Training von KI-Systemen.
• Referenzfotos zeigen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
• Wir löschen Motive, Druckdateien und Entwürfe 90 Tage nach Auslieferung, auf Wunsch auch früher.
• Ins Nachdruck-Archiv (12 Monate) kommen deine Dateien nur, wenn du das ausdrücklich willst.

Empfänger

Daten geben wir nur weiter, wenn es für deinen Auftrag nötig ist:

• WhatsApp Ireland Limited: wenn du uns per WhatsApp schreibst
• Versanddienstleister (zum Beispiel DHL oder Hermes): Name und Lieferadresse, nur bei Versand
• unsere Bank: Zahlungsdaten bei Überweisungen
• Steuerberatung und Finanzamt: Rechnungsdaten im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Wir übermitteln keine Daten gezielt in Länder außerhalb der EU. Microsoft und WhatsApp gehören zu Unternehmen mit Sitz in den USA. Sollte im Einzelfall ein Zugriff aus den USA erfolgen, stützt sich dieser auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Wann wir löschen

Rechnungen und Geschäftsbriefe müssen wir per Gesetz aufbewahren. Darin stehen nur die Angaben, die für Buchhaltung und Steuer nötig sind. Deine Logos, Fotos und Motivdateien gehören nicht dazu und werden unabhängig davon gelöscht.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an uns genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen allein durch automatisierte Verarbeitung und erstellen keine Profile. Ein Mensch liest jede Anfrage.

Stand: Oktober 2026